Что такое счет-фактура и для чего он нужен

Фото Яндекс.Картинки Счет-фактура — документ, подтверждающий поставку товара или оказание услуги. Оформляется субъектами хозяйствования, на которых возложена обязанность по уплате Налога на добавленную стоимость.

Выписывается счет-фактура на бланке стандартной формы в двух экземплярах: один вручается продавцу, другой — покупателю. Документ выдается в момент отгрузки товара или в течение пяти дней после оказания услуг или доставки приобретенной продукции.

Номер счета-фактуры должен быть уникальным для каждого счета, отправленного вашей компанией. То есть вы не можете отправить счет-фактуру с одинаковым номером двум разным клиентам. В этом случае вы потеряете возможность отслеживать конкретный документ или платеж в случае сомнений в его статусе. Кроме того, важно, чтобы ваша бухгалтерия не выставляла счета с одинаковым номером за разные периоды (например, за месяц).

Кто имеет право не оформлять счет-фактуру?

Российское законодательство требует, чтобы счет-фактуры выписывали плательщики Налога на добавленную стоимость. Субъекты хозяйствования, которые избавлены от такой обязанности, могут не оформлять документ строгой отчетности.
Не выписывать счет-фактуры имеют право:

• субъекты хозяйствования, которые работают по упрощенной системе налогообложения;
• если услуги оказываются за наличный расчет и покупателю предоставляется товарный или кассовый чек (альтернатива счет-фактуре, заказать которую можно тут);
• банки, в том случае, если производимые операции освобождены от налогообложения;
• страховые организации, если операции освобождены от налога;
• пенсионные фонды (негосударственные), если операции освобождены от налогообложения.

Какие сведения указываются в счет-фактуре?

Законодательством определены реквизиты, которые обязательно должны указываться в счет-фактуре:

• дата выписки счет-фактуры и ее номер;
• ИДН продавца и покупателя и их адреса;
• наименование продавца и его реквизиты;
• наименование потребителя и его реквизиты;
• перечень предоставленных покупателю услуг или наименований товаров;
• размер авансовых платежей (при условии, что они производились), номер платежного поручения;
• объем, цена товаров и услуг;
• стоимость товара без НДС;
• информация о ставке НДС и ее размере;
• подпись руководителя организации поставщика;
• подпись бухгалтера организации поставщика;
• подпись лица, отвечающего за отгрузку товара или предоставление услуги;
• подпись лица, ответственного за прием товара.

Документ заверяется печатями поставщика и покупателя.

Счет-фактура — подотчетный документ, который должен храниться в архивах продавца и покупателя. С помощью данного документа проще составлять отчеты для налоговой инспекции, они же необходимы при очередной проверке предприятия или организации контрольно-ревизионными комиссиями.